surat undangan dinas merupakan surat yang dikeluarkan secara resmi oleh dinas. Karena merupakan surat resnum, kop dinas berupa lambing dinas beserta nama dan keterangan dinas serta alamatnya pun wajib disertakan. Berikut adalah salah satu contoh surat undangan rapat dinas
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN
Jalan Gentengkali Nomor 33, Telp. (031) 5342706-09, 5344508, 5345075
Fax. 5465413, 5346707, 5474494
SURABAYA 60275
Surabaya, 4 September 2012
Nomor : 005/5603/103.04/2012
Sifat : Penting
Kepada :
Yth. Sdr. Kepala Dinas Pendidikan
Lampiran : – Kabupaten/Kota
Perihal : Undangan
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur melalui Satuan Kerja Penjaminan Kepastian Layanan Pendidikan SMP (Satker PKLP-SMP), Bidang Pendidikan Menengah Pertama dan Pendidikan Menengah Atas (PMP dan PMA) akan mengadakan Rapat Sinkronisasi Penerima Beasiswa Prestasi dan Operasional SMP Terbuka, pada :
Hari, Tanggal : Terlampir
Waktu : Pukul 08.00 — 15.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Satker PKLP-SMP, Bidang PMP dan PMA Jl. Gentengkali No. 33, Surabaya
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mohon dengan hormat bantuan Saudara mer’ugaskan Kepala Sekolah sebagai peserta kegiatan dimaksud. Daftar sekolah penerima Beasiswa Prestasi dan Operasional SMP Terbuka akan kami informasikan melalui email. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota — harap segera mengirimkan alamat email ke bopprestasi2012@yahoo.co.id agar kami bisa segera memberikan format MoU Penerima Beasiswa Prestasi dan Operasional SMP terbuka, dan Daftar sekolah
penerima Beasiswa Prestasi dan Operasional SMP Terbuka 2012.
Persyaratan yang dibawa oleh setiap peserta sebagai berikut :
– Stempel sekolah.
Demikian atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Pembina Madya
NIP. 19550320 198503 1 008