Home Blog Contoh Surat Undangan Rapat

Contoh Surat Undangan Rapat

Contoh Surat Undangan Rapat Resmi
DAFTAR ISI
1. Surat Undangan Rapat RT
2. Surat Undangan Rapat Perusahaan
3. Surat Undangan Rapat Karang Taruna
4. Surat Undangan Rapat Organisasi
5. Surat Undangan Rapat Dinas
6. Download Surat Undangan Rapat DOC/DOCX
Contoh Surat Undangan Rapat – Surat Undangan Rapat adalah salah satu surat resmi yang bertujuan untuk mengundang atau memberitahu berita atau acara kepada seseorang tentang waktu, tempat serta tujuan rapat tersebut diadakan.
Karena surat undangan bersifat resmi, maka ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.

Yang Perlu Diperhatikan Dalam Membuat Surat Undangan Rapat

Beberapa hal yang perlu disertakan dalam menulis surat undangan rapat adalah,
  1. Kop surat,dengan menyertakan kop surat, surat undangan pun terkesan resmi. Kop surat sendiri merupakan logo dan nama instansi atau perusahaan yang mengirim surat undangan rapat.
  2. Identitas pihak yang di undang , identitas pihak yang menerima undangan pun harus disertakan dengan baik untuk menghindari kesalahpahaman dan sebagainya.
  3. Isi surat, isi surat harus menjelaskan rencana isi rapat.
  4. Waktu, tujuan dan tempat acara , waktu, tujuan dan tempat acara perlu di tulis secara singkat dan jelas agar pihak yang di undang tidak mengalami kebingungan
  5. Agenda , agenda rapat pun sebaiknya disertakan sehingga pihak yang di undang dapat mempersiapkan diri dengan baik.
  6. Identitas pengirim surat , identitas pengirim pun harus disertakan dengan lengkap agar penerima undangan tahu dengan jelas siapa yang mengundangnya.
Berikut adalah kumpulan contoh surat undangan rapat kami susun sedemikian rupa agar mudah difahami akhirnya selamat membaca ..

Contoh Surat Undangan Rapat Resmi RT

berikut salah satu contoh surat undangan rapat resmi RT
Contoh Surat Undangan Raapat RT dan RW
KOP SURAT
Semarang, 14 Januari 2018
No : …
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : …
Yang Terhormat,
Ketua RT 01 Desa Ronggo
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya upacara adat tahunan desa Bangun, diperlukan beberapa persiapan demi kelancaran acara. Untuk itu kami mengharapkan kehadiran seluruh bapak dan ibu perangkat desa Bangun pada rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 20 Januari 2018
Waktu : 08.00 hingga selesai
Tempat : Balai desa Bangun
Agenda : 1. Rapat keamanan selama berlangsungnya acara
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terimaksih.
Hormat kami,
Kepala desa Bangun
Joko Pinurbo, S. Ag

Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan

Kab.Bandung, 21 Januari 2020
Nomor : F.083/RRT/PTKT/IX/2020
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat
Kepada Yth.
Bapak Nanda Firmawan
General Manger PT. Kencana Trade
Jl. Gatot Subroto No. 32F
Bandung
Dengan hormat,
Sehubungan dengan PT. Kencana Trade yang akan melaksanakan rapat kerja nasional ke-23, maka dengan ini mengundang seluruh General Manger dan Manager Marketing Cabang seluruh Indonesia agar dapat menghadiri rapat kerja nasional tersebut.
Rapat kerja nasional ini akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Kamis-Sabtu, 24 Januari – 26 Januari 2020
Jam : 10.00 – 16.00 WIB
Tempat : Hotel 55 Jln. Mencirim No.34, Kabupaten Bandung
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat betapa pentingnya acara ini kami sangat mengharapkan kehadiran dari Bapak/Ibu tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama
PT. Kencana Trade
H. Andrian Lim

Contoh Surat Undangan Rapat Karang Taruna

karang taruna adalah kegiatan yang bertujuan untuk membangun desa bersama – sama gerakan pemuda. Sesuai namanya menulis surat undangan rapat karang taruna bertujuan untuk membahas kemajuan desa.
Berikut salah satu contoh kop Karang Taruna
KARANG TARUNA
Gubeg Mojo RT3 RW5
Surabaya,24 September 2017
Kepada : Anggota Karang Taruna
Perihal : Undangan Pertemuan
Lamp : –
Dengan hormat,
Bersama dengan ini kami mengharap kehadiran seluruh Anggota Karang Taruna untuk dapat menghadiri dan mengikuti rapat yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 23 September 2017
Waktu : 19.00 WIB (Ba’da isya’)
Tempat : BASECAMP Karang Taruna
Acara : Pertemuan rutin Karang Taruna
Demikian surat undangan ini kami buat sebagai mana mestinya, atas perhatian dan juga partisipasi serta kehadirannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Karang Taruna Sekretaris
Faris Antoni Sity Anisa

Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi OSIS

meski masih di tingkat sekolah, undangan rapat tetap di buat formal salah satunya untuk membantu para murid menggunakan bahasa dan surat formal sedini mungkin.
(KOP SURAT)
Banjarnegara, 15 Mei 2015
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA Negeri 3 Banjarnegara
Jl. Ahmad DahlanBanjarnegara 54552
Telp. (021) 123456
Nomor : 011/OSIS/SMA-3/III/2015
Perihal : Undangan Rapat OSIS
Kepada Yth.
Pengurus OSIS SMA Negeri 3 Banjarnegara
Di tempat
Assalamua’alaikumWr. Wb.
Salam sejahtera untuk kita semua, semoga kita selalu dilimpahkan rahmat dan keberkahandari Tuhan Yang Maha Esa.
Berhubungan dengan acara perpisahan murid kelas XII yang akan diselenggarakan dalam waktu dekat, dengan ini kami mengundang pengurus OSIS untuk melakukan rapat guna membahas persiapan acara tersebut sekaligus pembentukan panitia. Rapat tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari / Tanggal : Rabu / 19 Mei 2015
Waktu : Pukul 13.00 – 14.30 WIB
Tempat : Gedung Aula SMA Negeri 3 Banjarnegara
Demikian surat undangan ini kami buat, kami berharap seluruh pengurus OSIS dapat menghadiri rapat tersebut dengan tepat waktu.Atas perhatiaannyakami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikumWr. Wb
Sekretaris OSIS Pembina OSIS
MeutiaMendrofa Herwinto Teg

Contoh Surat Undangan Rapat Dinas

surat undangan dinas merupakan surat yang dikeluarkan secara resmi oleh dinas. Karena merupakan surat resnum, kop dinas berupa lambing dinas beserta nama dan keterangan dinas serta alamatnya pun wajib disertakan. Berikut adalah salah satu contoh surat undangan rapat dinas
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN
Jalan Gentengkali Nomor 33, Telp. (031) 5342706-09, 5344508, 5345075
Fax. 5465413, 5346707, 5474494
SURABAYA 60275
Surabaya, 4 September 2012
Nomor : 005/5603/103.04/2012
Sifat : Penting
Kepada :
Yth. Sdr. Kepala Dinas Pendidikan
Lampiran : – Kabupaten/Kota
Perihal : Undangan
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur melalui Satuan Kerja Penjaminan Kepastian Layanan Pendidikan SMP (Satker PKLP-SMP), Bidang Pendidikan Menengah Pertama dan Pendidikan Menengah Atas (PMP dan PMA) akan mengadakan Rapat Sinkronisasi Penerima Beasiswa Prestasi dan Operasional SMP Terbuka, pada :
Hari, Tanggal : Terlampir
Waktu : Pukul 08.00 — 15.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Satker PKLP-SMP, Bidang PMP dan PMA Jl. Gentengkali No. 33, Surabaya
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mohon dengan hormat bantuan Saudara mer’ugaskan Kepala Sekolah sebagai peserta kegiatan dimaksud. Daftar sekolah penerima Beasiswa Prestasi dan Operasional SMP Terbuka akan kami informasikan melalui email. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota — harap segera mengirimkan alamat email ke bopprestasi2012@yahoo.co.id agar kami bisa segera memberikan format MoU Penerima Beasiswa Prestasi dan Operasional SMP terbuka, dan Daftar sekolah
penerima Beasiswa Prestasi dan Operasional SMP Terbuka 2012.
Persyaratan yang dibawa oleh setiap peserta sebagai berikut :
– Stempel sekolah.
Demikian atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Pembina Madya
NIP. 19550320 198503 1 008

DOWNLOAD Contoh Surat Undangan Rapat

Berikut ini adalah contoh surat undangan rapat resmi format Microsoft Word yang bisa anda download dengan format File DOC/DOCX
Download

PENUTUP

Demikian pembahasan mengenai Contoh Surat Undangan Rapat Resmi yang meliputi undangan rapat sekolah,RT RW, Perusahaan dan Dinas.